【Excel VBA】フォルダ内の複数Excelファイルを順番に開いてデータを一括集計する方法
みなさんこんにちは。
毎月届く複数のExcelファイルを1冊ずつ開き、必要なデータを集計用ブックへコピーしている方も多いかと思います。
ファイル数が増えるほど、開く・コピーする・閉じるという作業を何度も繰り返すことになり、入力ミスや集計漏れも発生しやすくなります。
今回は、Dir関数でフォルダ内のExcelファイルを取得し、Workbooks.Openで1冊ずつ開きながら、指定セルの値を集計シートへ一括転記する方法をご紹介したいと思います。
この記事はこんな人におすすめ
- 複数のExcelファイルを毎回手作業で集計している人
- フォルダ内のExcelファイルを順番に処理したい人
- Dir関数とWorkbooks.Openを組み合わせたい人
- 月次集計や支店別集計を自動化したい人
今回作成する処理の流れ
今回は、集計ツールと同じフォルダに「売上_東京.xlsx」「売上_大阪.xlsx」「売上_名古屋.xlsx」が保存されている想定で進めます。各売上ファイルのSheet1には、B2セルに支店名、C2セルに売上金額が入力されているものとします。

処理の流れは、①Excelファイルを取得→②1冊ずつ読み取り専用で開く→③B2・C2の値を取得→④集計シートへ転記→⑤保存せず閉じる、となります。
Dir関数でExcelファイルを順番に取得する
フォルダ内のファイル一覧はDir関数で取得できます。最初にパスを指定し、その後は引数なしのDirを呼び出すことで、次に一致するファイル名を順番に取得できます。
'集計ツールと同じフォルダを対象にする
folderPath = ThisWorkbook.Path & "\"
'フォルダ内のExcelファイルを最初の1件から取得する
fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
'ファイルが見つからなくなるまで繰り返す
Do While fileName <> ""
'ここに各ファイルの処理を記述する
'次のExcelファイル名を取得する
fileName = Dir()
Loop
Dir関数については、以下の記事でも詳しくご紹介しています。
複数ファイルを開いて集計する完成コード
今回の完成コードは以下になります。読込元ファイルは変更しないため、ReadOnly:=Trueで開き、処理後はSaveChanges:=Falseで保存せず閉じます。
Sub 複数Excelファイルを一括集計する()
'==================================================
' 変数を定義する
'==================================================
'処理対象フォルダのパス
Dim folderPath As String
'Dir関数で取得したファイル名
Dim fileName As String
'読み込み対象のExcelブック
Dim sourceBook As Workbook
'読み込み対象のワークシート
Dim sourceSheet As Worksheet
'集計結果を出力するワークシート
Dim outputSheet As Worksheet
'集計シートの出力行番号
Dim outputRow As Long
'==================================================
' 集計先を準備する
'==================================================
'このマクロが保存されているブックの「集計」シートを指定する
Set outputSheet = ThisWorkbook.Worksheets("集計")
'2行目以降の前回集計結果を削除する
outputSheet.Rows("2:" & outputSheet.Rows.Count).ClearContents
'見出しを設定する
outputSheet.Cells(1, 1).Value = "ファイル名"
outputSheet.Cells(1, 2).Value = "支店名"
outputSheet.Cells(1, 3).Value = "売上"
'データは2行目から出力する
outputRow = 2
'==================================================
' フォルダ内のExcelファイルを取得する
'==================================================
'集計ツールと同じフォルダを対象にする
folderPath = ThisWorkbook.Path & "\"
'拡張子がxlsから始まるExcelファイルを取得する
fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
'==================================================
' Excelファイルを1冊ずつ処理する
'==================================================
Do While fileName <> ""
'集計ツール自身と一時ファイルは処理対象から除外する
If fileName <> ThisWorkbook.Name And _
Left(fileName, 2) <> "~$" Then
'外部リンクを更新せず、読み取り専用で対象ブックを開く
Set sourceBook = Workbooks.Open( _
FileName:=folderPath & fileName, _
UpdateLinks:=0, _
ReadOnly:=True)
'読込元のSheet1を指定する
Set sourceSheet = sourceBook.Worksheets("Sheet1")
'ファイル名を集計シートのA列へ出力する
outputSheet.Cells(outputRow, 1).Value = fileName
'支店名(B2セル)を集計シートのB列へ出力する
outputSheet.Cells(outputRow, 2).Value = _
sourceSheet.Range("B2").Value
'売上金額(C2セル)を集計シートのC列へ出力する
outputSheet.Cells(outputRow, 3).Value = _
sourceSheet.Range("C2").Value
'次の出力行へ移動する
outputRow = outputRow + 1
'読込元ブックは変更を保存せず閉じる
sourceBook.Close SaveChanges:=False
'次のファイルに備えてオブジェクトを初期化する
Set sourceSheet = Nothing
Set sourceBook = Nothing
End If
'次のExcelファイル名を取得する
fileName = Dir()
Loop
'==================================================
' 処理完了を通知する
'==================================================
MsgBox "複数ファイルの集計が完了しました。", vbInformation
End Sub
Workbooks.Openでは、UpdateLinks:=0で外部リンクを更新せず、ReadOnly:=Trueで読み取り専用として開けます。処理後はWorkbook.CloseのSaveChanges:=Falseを指定して、変更を保存せず閉じています。
Workbooks.Openを安全に使用する方法については、以下の記事も参考にしてください。

集計結果を確認する
マクロを実行すると、「集計」シートへファイル名・支店名・売上が順番に出力されます。

自分自身と一時ファイルを除外する理由
集計ツール自身も同じフォルダにあるため、条件を入れないと処理対象に含まれてしまいます。そのため、fileName <> ThisWorkbook.Nameで自分自身を除外しています。
また、Excelファイルを開いていると「~$」から始まる一時ファイルが作成されることがあります。これも通常のExcelファイルとして開かないように除外しておくと安全です。
別のセルや範囲を取得したい場合
'D5セルの値を取得する場合
outputSheet.Cells(outputRow, 2).Value = _
sourceSheet.Range("D5").Value
'B2:D2の複数項目を取得する場合
outputSheet.Cells(outputRow, 2).Value = _
sourceSheet.Range("B2").Value
outputSheet.Cells(outputRow, 3).Value = _
sourceSheet.Range("C2").Value
outputSheet.Cells(outputRow, 4).Value = _
sourceSheet.Range("D2").Value
ファイル名の規則やシート構成が統一されていれば、毎月の集計作業をかなり自動化しやすくなります。
参考情報
最後に
いかがでしたでしょうか。
今回は、フォルダ内の複数Excelファイルを順番に開き、必要なデータを1つの集計シートへまとめる方法をご紹介しました。
Dir関数・Workbooks.Open・Workbook.Closeを組み合わせることで、毎月繰り返している集計作業をVBAだけで自動化できます。少しでも参考になれば幸いです。
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